Digitale Dokumentenverwaltung für mittelständische Unternehmen
Täglich erhalten Sie ein Vielzahl von Informationen aus verschiedenen Quellen (E-Mail, Schriftverkehr, Internet etc.).
Diese so zu verwalten, dass jederzeit schnell und zielsicher darauf zugegriffen werden kann, ist mit herkömmlicher Papierarchivierung kaum zu realisieren.Hier setzt das digitale Dokumentenmanagement-System DokuBit der Firma arcusoft GmbH, Dortmund an.
Ihre Vorteile
- Zeitersparnis beim Auffinden der Informationen durch den direkten Aufruf des gewünschten Dokuments vom Arbeitsplatz aus
- Direkte Weiterbearbeitung am Computer, z. B. Kommentare hinzufügen, digitale Stempel setzen, Versand per E-Mail oder Fax
- Sichere Archivierung aller relevanten Unterlagen
- Straffung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Reduzierung der Raum- und Verwaltungskosten
- Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Anwendern möglich
- Schrittweise Einführung des Systems je Abteilung/Bereich möglich
