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Digitale Dokumentenverwaltung für mittelständische Unternehmen |
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Täglich erhalten Sie ein Vielzahl von Informationen aus verschiedenen Quellen (E-Mail, Schriftverkehr, Internet etc.).
Diese so zu verwalten, dass jederzeit schnell und zielsicher darauf zugegriffen werden kann, ist mit herkömmlicher Papierarchivierung kaum zu realisieren.
Hier setzt das digitale Dokumentenmanagement-System DokuBit der Firma arcusoft GmbH, Dortmund an.
Ihre Vorteile
- Zeitersparnis beim Auffinden der Informationen durch den direkten Aufruf des gewünschten Dokuments vom Arbeitsplatz aus
- Direkte Weiterbearbeitung am Computer, z. B. Kommentare hinzufügen, digitale Stempel setzen, Versand per E-Mail oder Fax
- Sichere Archivierung aller relevanten Unterlagen
- Straffung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Reduzierung der Raum- und Verwaltungskosten
- Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Anwendern möglich
- Schrittweise Einführung des Systems je Abteilung/Bereich möglich
Als Systempartner von arcusoft bieten wir Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste Komplettlösung an. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen den Aufbau Ihres digitalen Archivs und führen die Installation und Einweisung durch.
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