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Der modulare Programm-Aufbau ermöglicht die Einrichtung eines digitalen Archivsystems, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
DokuBit Archiv
Hierbei handelt es sich um das Basismodul, das Sie für das Archivieren und Suchen von beliebigen Dokumenten benötigen. Die Suche erfolgt wahlweise über Schlagworte oder Volltext.
DokuBit Scan Erfassung
Dieses Programm ermöglicht das komfortable Einscannen von Papierdokumenten und das digitale Archivieren in DokuBit Archiv.
DokuBit Win
Mit diesem Modul können Dokumente aus jeder beliebigen Windows-Anwendung heraus archiviert werden. Die Archivierung erfolgt entweder im revisionssicheren TIFF-Format oder in dem jeweiligen Original-Format.
DokuBit Druckspool-Konverter
Hiermit werden Druckausgaben aus anderen Systemen (FIBU, Warenwirtschaft etc.) archiviert, z. B. Rechnungen, Listen oder Angebote.
DokuBit Posterkennung
Dieses Programm erkennt den Absender der Eingangspost und ordnet die Dokumente dem zuständigen Sachbearbeiter zu. Alternativ kann auch eine Zuordnung gemäß Ihrer Kunden- und Lieferanten-Stammdaten erfolgen.
DokuBit Form
Dieses Modul erlaubt die vollautomatische Archivierung von Formularen und Massenbelegen in Papierform, z. B. Lieferscheine oder Fertigungsanweisungen. Die per OCR erkannten Daten werden dabei mit den EDV-Stammdaten abgeglichen.
DokuBit Flow
Mit diesem Programm werden Arbeitsabläufe für die Dokumenten-Verwaltung definiert. Dazu gehört beispielsweise die Verteilung der Dokumente (mit Wiedervorlage) und die Kontrolle des Bearbeitungsstatus.
DokuBit Web
Dieses Modul ermöglicht den Archiv-Zugriff über einen Webbrowser, z. B. für Außendienst-Mitarbeiter.
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