Einsatzbereiche der digitalen Dokumentenverwaltung

Das digitale Archiv enthält Daten verschiedener Art und Herkunft (Druckdateien, eingescannte Dokumente, Anwendungsdaten), auf die Sie von Ihrem PC-Arbeitsplatz aus zugreifen können. Im einzelnen sind folgende Einsatzgebiete vorstellbar:

• Kunden- und Lieferantenakten
• Auftragsbearbeitung (Angebote, Rechnungen, Nachkalkulation etc.)
• Bestellwesen (Bestellungen, Rechnungen etc.)
• Buchhaltung (Archivierung steuerrelevanter Daten)
• Entwicklung (Kalkulation, Zeichnungen - Papier/CAD)
• Personalverwaltung
• Qualitätsmanagement (Dokumentationen, Formulare)
• E-Mails mit Anhängen
• Fax-Versand (Papier / aus Faxsoftware)
• Schriftverkehr / Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)
• Eingangspost mit automatischer Verteilung
• Normenverwaltung (DIN- und Werksnormen)
• Formularwesen
• Projektdokumentationen
• Massenarchivierung (Versandpapiere, Fertigungsanweisungen etc.)