| Schnittstelle zur ABF-Finanzbuchhaltung |
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Alle Unterlagen aus der ABF-Buchhaltungssoftware, die Kunden und Lieferanten betreffen (Mahnungen, Zahlungsvorschlags-Liste etc.), werden direkt in das elektronische Archiv übernommen. Dies gilt auch für die FIBU-Auswertungen (Summen- und Saldenliste, BWA etc.). Papierbelege, z. B. Auszüge oder Avise, werden eingescannt und im TIFF-Format als Bilddateien gespeichert.Die archivierten Dateien können manuell oder automatisiert verschlagwortet werden. Dafür stehen die aus der ABF-FIBU übergebenen Stammdaten (Sach- und Personenkonten) zur Verfügung. Außerdem kann der Dokumentinhalt mit einer integrierten OCR-Software zur Texterkennung automatisch bearbeitet werden, so dass er - zusätzlich zu den Schlagworten - für die Volltextsuche zur Verfügung steht. Wenn Sie danach im digitalen Archiv beispielsweise nach einer Kundennummer, einem Namen oder einer Belegnummer suchen, wird Ihnen der komplette Vorgang aus den Dokumenten verschiedenster Herkunft zusammengestellt. Sie brauchen nicht mehr darüber nachzudenken, wo Sie welche Informationen abgelegt haben. |
